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“我昨天打电话反馈的问题,今天就解决了,效率特别高。”家住湖南湘潭岳塘区宝塔街道的戴先生通过12345热线反映小区雨污分流不彻底的情况,相关负责单位了解后第一时间处理,得到了他的连声称赞。
这是12345政务服务便民热线为民服务的一个缩影。为回应企业和群众关切,在办好民生实事上下功夫,岳塘区多措并举,除了12345政务服务便民热线面向企业和群众“一呼即应” 外,岳塘区还通过微信公众号、“湘易办”超级服务端、门户网站等实现在线客服服务,进一步拓展问题解答和办理渠道。区行政审批服务局更创新宣传形式,推出12345政务服务便民热线短片,通过视频导办的方式,深入浅出讲解热线受(办)理机制及流程,切实提高企业群众对12345热线的知晓率和满意度。今年以来,全区办理各类12345热线诉求和网上留言8000余件,按时办结率100%。
数据赋能,推动高效治理
岳塘区成立热线和信箱工作协调小组和“一呼即应”工作专班,整合分散在党委、政府各部门的治理资源和治理力量,实现专人专岗负责热线诉求协调转办。通过大数据、云计算等智能手段,各级各部门针对高频和重点事项,提前预警。同时,结合工作细则,对标对表,对办理工作实行月度通报,突出热线在民生服务、矛盾化解、平安建设等重点领域作用,为区委区政府提供辅助决策的数据依据。
优化流程,坚持“快”字当头
岳塘区将12345政务服务便民热线系统延伸至各承办单位,打通市、区、镇(街)、村(社)数据通道,缩减流转环节,诉求直达承办单位。基于热线标准事项、知识主题,结合市场监管、社会保障、医疗服务等业务知识,上传知识库信息300余条,助力话务员对热点诉求实现即问即答。同时,坚持接诉即办的工作原则,制定即办清单,对影响企业和群众生产生活的紧急诉求,如停水、停电等,实行两小时内响应,限期办结,形成受理、转办、办理、反馈、回访等全流程闭环管理。
压实责任,办理提质增效
岳塘区通过“镇街吹哨,部门报到”, 健全工作机制,强化保障激励,细化处置流程,确保统筹协调到位、指挥调度到位,督查考核到位。并实行“一把手”负责制,高位调度12345热线重点难点问题。在深化“心连心走基层,面对面解难题”活动中,以日常巡查走访为抓手,及时了解需求,制定暖心清单、暖心台账,建立销号机制,做到早发现、早处置、早化解。
“12345热线是党委、政府联系群众的重要桥梁和窗口,是反映社情民意的‘晴雨表’。”区行政审批服务局相关负责人表示,将进一步办好市民12345热线诉求,及时为民排忧解难,用优质的服务赢得群众的口碑。(郭奕含、曾姗姗)
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